維達(dá)反賄賂和反腐敗政策

1 宗旨

1.1 為確保遵守所適用的反賄賂和反腐?。ˋBC)法律規(guī)定,本政策規(guī)定了維達(dá)集團(tuán)及其所有員工必須遵守的基本標(biāo)準(zhǔn)。


2 反賄賂和反腐敗政策聲明

2.1維達(dá)集團(tuán)將確保業(yè)務(wù)開展遵守所有適用的反賄賂和反腐敗法律,並嚴(yán)格禁止在組織內(nèi)部及員工和商業(yè)夥伴的行為中發(fā)生任何形式的賄賂和腐敗。維達(dá)集團(tuán)將持續(xù)採(cǎi)取有效措施,以確保了解並遵守反賄賂和反腐敗的相關(guān)責(zé)任。

2.2維達(dá)集團(tuán)已使用並將維持一套《反賄賂和反腐敗標(biāo)準(zhǔn)操作程序》以確保本政策的實(shí)施。該程序闡述了確保遵守適用的反賄賂和反腐敗法律的關(guān)鍵步驟和原則。如不遵守適用的反賄賂和反腐敗法律,可能會(huì)導(dǎo)致維達(dá)集團(tuán)和員工個(gè)人遭受嚴(yán)重的民事和刑事處罰,並對(duì)維達(dá)集團(tuán)的聲譽(yù)造成重大損害。

2.3維達(dá)集團(tuán)對(duì)不遵守本政策的行為採(cǎi)取零容忍態(tài)度。不遵守本政策是非常嚴(yán)重的事件,等同於是明知故犯的行為,並可能導(dǎo)致紀(jì)律處分,最嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致解僱或服務(wù)終止。員工必須報(bào)告任何涉嫌賄賂、腐敗或其他違反本政策的行為,可向BG/BU負(fù)責(zé)人、公司法務(wù)、企業(yè)控制部門負(fù)責(zé)人中任一人報(bào)告,或按金鷹集團(tuán)《舉報(bào)政策》執(zhí)行。


3 定義

3.1 “ABC”為“anti-bribery and corruption”的縮寫,意為反賄賂和反腐敗。

3.2 “關(guān)聯(lián)方”指直接或間接控制維達(dá)集團(tuán),或被維達(dá)集團(tuán)控制或共同控制的人士或?qū)嶓w。

3.3 “有價(jià)之物”應(yīng)作廣義解釋,包括(但不僅限於)任何金額的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物;禮品和禮品卡;餐飲、娛樂和其他款待;旅遊和住宿;培訓(xùn);實(shí)物服務(wù);未支付公允價(jià)值的服務(wù)和/或供應(yīng)業(yè)務(wù)、就業(yè)、教育或投資機(jī)會(huì);合同權(quán)益;折扣或信貸;傭金、回扣、返利、貸款或其他報(bào)酬;支付其他費(fèi)用;以及政治捐款或慈善捐款。

3.4 “適用的反賄賂和反腐敗法律”是指適用於維達(dá)集團(tuán)及其員工或商業(yè)夥伴的、與賄賂和腐敗相關(guān)的任何司法管轄區(qū)的任何法律、規(guī)則、法規(guī)或其他具有法律約束力的措施。

3.5 “BG”為“business group”的縮寫,指業(yè)務(wù)集團(tuán)。

3.6 “賬簿和記錄”是指賬目、函件、發(fā)票、備忘錄、磁帶、光盤、紙質(zhì)文件、賬簿和其他檔或任何類型的轉(zhuǎn)錄信息。

3.7 “BU”為“business unit”的縮寫,指業(yè)務(wù)單元。

3.8 “商業(yè)夥伴”包括在任何時(shí)候?yàn)榫S達(dá)集團(tuán)或其關(guān)聯(lián)方,或代表維達(dá)集團(tuán)或其關(guān)聯(lián)方提供(或打算提供)服務(wù)的任何第三方,例如代理人、中介人、諮詢顧問、經(jīng)銷商和次級(jí)經(jīng)銷商、分銷商、特許經(jīng)營(yíng)商和次級(jí)特許經(jīng)營(yíng)商、被許可人、承包商、船運(yùn)代理、海關(guān)代理、銷售代理、經(jīng)紀(jì)人、供貨商和銷售商、業(yè)務(wù)聯(lián)繫人、代銷人、中間人、介紹人、贊助商、顧問、服務(wù)公司、運(yùn)營(yíng)支持公司和潛在的政府官員。

3.9 “企業(yè)控制”是指維達(dá)集團(tuán)的控制部門。

3.10 “公司法務(wù)”是指維達(dá)集團(tuán)的法務(wù)部門。

3.11 “交易方”是指與維達(dá)集團(tuán)或其關(guān)聯(lián)方簽訂協(xié)議的任何第三方。

3.12 “疏通費(fèi)”通常是指為完成或加快完成政府官員或其他人士提供的原本由個(gè)人或公司依法有權(quán)享受的常規(guī)事務(wù)或服務(wù)而支付的小額非官方款項(xiàng)(例如加快簽證申請(qǐng)?zhí)幚硭俣龋?/p>

3.13 “政府官員”是指:
   (1) 任何政府或國(guó)際公共組織(如聯(lián)合國(guó)、世界銀行)的官員、雇員或代理人,包括其代理機(jī)構(gòu)或部門;
   (2) 任何政府或國(guó)際公共組織(或其代理機(jī)構(gòu)或部門)擁有(甚至部分擁有)、控制或經(jīng)營(yíng)的公司或商業(yè)機(jī)構(gòu)的官員、雇員或代理人;
   (3) 政黨的官員、雇員或代理人;
   (4) 政治職務(wù)候選人;
   (5) 土著或其他土著所有權(quán)持有團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人;
   (6) 代表上述任何一方行事的人士。
   “反賄賂和反腐敗高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家”是指在非政府組織“透明國(guó)際”最新出臺(tái)的全球清廉指數(shù)中評(píng)分低於30的國(guó)家,其賄賂和腐敗風(fēng)險(xiǎn)日趨增高或通常與賄賂和腐敗聯(lián)繫在一起(該政策自2020年起生效)。相關(guān)國(guó)家名單請(qǐng)參見本政策附錄A。

3.14 “員工”是指維達(dá)集團(tuán)的管理人員、董事和雇員,以及在與維達(dá)集團(tuán)簽訂和履行服務(wù)合同中工作的任何人士。

3.15 “Vinda”是維達(dá)集團(tuán)和/或其關(guān)聯(lián)方。


4 適用範(fàn)圍

4.1 本政策適用於所有:

(a) 員工;
   (b) 維達(dá)集團(tuán)聘用或擬聘用的商業(yè)夥伴;和
   (c) 維達(dá)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),包括維達(dá)集團(tuán)能夠?qū)ζ湔吆统绦蛐惺箍刂茩?quán)的所有法律實(shí)體和合資企業(yè)。對(duì)於維達(dá)集團(tuán)無(wú)法控制的合資企業(yè),維達(dá)集團(tuán)將努力影響合資企業(yè)的政策和行為,以使其體現(xiàn)本政策中所述的價(jià)值觀。


5 賄賂和腐敗定義

5.1 維達(dá)集團(tuán)以及所有員工和商業(yè)夥伴務(wù)必了解維達(dá)集團(tuán)對(duì)賄賂和腐敗的定義,並清楚維達(dá)集團(tuán)禁止從事此類活動(dòng):

(a) 腐敗通常理解為濫用權(quán)力來謀取私利。
   (b) 賄賂則更為具體,是指接受任何人或向任何人提供直接或間接的給予、承諾、供給、接收、同意接收、要求、索取或接受有價(jià)之物,以在其履行職責(zé)時(shí)對(duì)其產(chǎn)生腐敗或不正當(dāng)?shù)挠绊懀虮黄溆绊?,或獲取或給予不當(dāng)利益。

5.2 明確禁止所有員工和商業(yè)夥伴從事任何形式的賄賂和腐敗行為,避免任何形式的賄賂或腐敗現(xiàn)象的行為發(fā)生


6 遵守適用的反賄賂和反腐敗法律

6.1維達(dá)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中可能出現(xiàn)反賄賂和反腐敗風(fēng)險(xiǎn)的主要領(lǐng)域包括:

(a) 商業(yè)夥伴接洽;
   (b) 與政府官員之間的往來;
   (c) 禮品和款待;
   (d) 贊助和捐贈(zèng);
   (e) 招聘;
   (f) 疏通費(fèi)和人身安全費(fèi);以及
   (g) 賬簿、記錄和內(nèi)部控制

交易方和商業(yè)夥伴接洽

6.2 與交易方和商業(yè)夥伴展開的所有交易均應(yīng)按照最高道德標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,並應(yīng)遵守所有適用的反賄賂和反腐敗法律。員工不得藉由商業(yè)夥伴開展維達(dá)集團(tuán)自身無(wú)法開展的事務(wù)來規(guī)避本政策或任何其他維達(dá)集團(tuán)政策。

6.3 當(dāng)明確知曉或認(rèn)為向商業(yè)夥伴支付款項(xiàng)將會(huì)作為向政府官員、個(gè)人或任何實(shí)體行賄時(shí),該等款項(xiàng)禁止支付。

6.4 維達(dá)集團(tuán)必須對(duì)所有潛在商業(yè)夥伴開展合理的盡職調(diào)查,以確保維達(dá)集團(tuán)僅與願(yuàn)意並能夠遵守本政策的、信譽(yù)良好且符合資格的商業(yè)夥伴建立業(yè)務(wù)關(guān)係。維達(dá)集團(tuán)與所有商業(yè)夥伴建立的關(guān)係均須完整且恰當(dāng)?shù)赜涗浽诎浮?/p>

6.5 有關(guān)在反賄賂和反腐敗高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家註冊(cè)、設(shè)立或運(yùn)營(yíng)的的商業(yè)合作夥伴的進(jìn)一步指導(dǎo),包括開展適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查和相關(guān)合同條款,請(qǐng)參閱《反賄賂反腐敗標(biāo)準(zhǔn)操作程序》

與政府官員之間的往來

6.6 在與政府官員打交道時(shí)應(yīng)特別小心,尤其是在反賄賂反腐敗高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家,因?yàn)檫m用的反賄賂和反腐敗法律禁止賄賂政府官員。

6.7 在某些情況下,向政府官員支付合理且正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)支出是在允許範(fàn)圍內(nèi)的。但是,在任何情況下都不得以不當(dāng)影響政府官員為目的來支付此類業(yè)務(wù)支出。

6.8 關(guān)於與政府官員往來的進(jìn)一步指導(dǎo),請(qǐng)參閱金鷹集團(tuán)的《政治捐贈(zèng)和活動(dòng)政策CL122》。

禮品和款待

6.9 出於合法的商業(yè)目的交換微不足道的合理禮物和給予款待(例如咖啡、餐點(diǎn))可以促進(jìn)建設(shè)性的業(yè)務(wù)關(guān)係。然而,根據(jù)適用的反賄賂和反腐敗法律規(guī)定,禮品和款待被視為“有價(jià)之物”。

6.10 員工和商業(yè)夥伴不當(dāng)提供禮品和款待會(huì)有損維達(dá)集團(tuán)的信譽(yù),且此類行為可能成為行賄的幌子。不當(dāng)行為包括超出常規(guī)社交禮儀的任何過於奢侈、頻繁或其他不恰當(dāng)?shù)亩Y品或款待。

6.11 員工和商業(yè)夥伴決不得提供、給予或接收禮品和款待,以影響或試圖影響接受者做出客觀商業(yè)決策或換取優(yōu)惠待遇。

6.12 關(guān)於在提供或接收禮品和款待之前應(yīng)採(cǎi)取步驟的進(jìn)一步指導(dǎo),請(qǐng)參閱金鷹集團(tuán)《禮品、贊助、款待和贊助旅行的政策HR308.7》。

贊助和捐贈(zèng)

6.13 維達(dá)集團(tuán)不允許向政黨和/或政治職位候選人捐款。任何員工或商業(yè)夥伴均不得作出聲稱或可被解讀為代表維達(dá)集團(tuán)進(jìn)行政治捐款。

6.14 維達(dá)集團(tuán)可向非盈利機(jī)構(gòu)及其他慈善機(jī)構(gòu)進(jìn)行慈善捐款及提供贊助。然而,根據(jù)適用的反賄賂和反腐敗法律,這些捐贈(zèng)必須合乎道德且合法。由維達(dá)集團(tuán)(或以其名義)進(jìn)行的任何慈善捐款必須根據(jù)金鷹集團(tuán)《政治捐款和活動(dòng)政策CL122》獲得批準(zhǔn)。

6.15 員工可以加入政治協(xié)會(huì)或向政黨捐款,但必須以個(gè)人身份和在私人時(shí)間進(jìn)行,並始終明確維達(dá)集團(tuán)與此類政治活動(dòng)或捐款不存在任何關(guān)聯(lián)。

6.16 有關(guān)這些事項(xiàng)的進(jìn)一步指導(dǎo),請(qǐng)參閱金鷹集團(tuán)的《政治捐款和活動(dòng)政策CL122》。

招聘

6.17 雖然沒有絕對(duì)禁止僱傭他人推薦的人士,但僱傭決定不應(yīng)基於維達(dá)集團(tuán)的商業(yè)交易。提供就業(yè)機(jī)會(huì)不應(yīng)作為維達(dá)集團(tuán)獲得利益的交換,且員工不應(yīng)為了在業(yè)務(wù)活動(dòng)中尋求利益而提供就業(yè)機(jī)會(huì)。政府官員及其親屬只有在符合職

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